Til nogle konferencer kan det være fordelagtigt med en konference med overnatning, særligt hvis konferencens deltagere kommer langvejs, eller mange forskellige steder fra. Ved at planlægge konferencen som en konference med overnatning, giver det mulighed for, at der kan afholdes længere konferencer.
Det kan være en stor fordel i din planlægning, at have så meget tid at gøre med som muligt. Der kan planlægges flere aktiviteter, flere talere kan få taletid, og meget andet. Det er med til at gøre en konference med overnatning meget fordelagtigt. Vil du derfor gerne have mest ud af tiden på din konference, så kan du have stor fordel af en konference med overnatning.
Når du leder efter et sted at booke din konference med overnatning, bør du tage højde for, hvor dine deltagere kommer fra. Er der tale om udenlandske deltagere, kan det være en fordel med en lokation, der ligger tæt ved en lufthavn. Til lokale konferencer kan større byer der fungerer som knudepunkter for lokalsamfundet, være den mere hensigtsmæssige løsning.
Sørg dertil for at vælge at sted der kan rumme alle konferencen deltagere, og som har den fornødne kapacitet, til at have dine deltagere til overnatning.